- Qu'est-ce qu'un devis dans le bâtiment ?
- Pourquoi rédiger un devis ?
- Crée un devis : Les mentions obligatoires
- Quelle TVA prendre pour un devis dans le bâtiment ?
- Générer un devis : Calculer les coûts des travaux
- Modèle de devis bâtiment à télécharger gratuitement
- Est-il possible d’annuler un devis signé quand on est artisan ?
- Envoyer son devis en PDF
- Réalisez un devis bâtiment en 7 étapes
Comment faire un devis pour le bâtiment
Dans le secteur du bâtiment, avant de commencer tous travaux, qu’il s’agisse d’une construction neuve, d’une rénovation ou d’un dépannage, il est essentiel de présenter un devis détaillé à vos clients. Ce document présente les coûts estimés, la durée des travaux et les matériaux nécessaires.
Qu'est-ce qu'un devis dans le bâtiment ?
C’est un document qui détaille l’estimation des coûts liés à un chantier ou de rénovation. Il est généralement rédigé par un artisan du bâtiment après une estimation des travaux à faire. Ce document comprend des informations telles que le coût des matériaux, le temps nécessaire et le coût total du chantier. De plus, le devis peut également inclure des détails sur les conditions générales, les garanties et les assurances.
Pourquoi rédiger un devis ?
Il est obligé de rédiger un devis, car ce document permet d’assurer l’encadrement des travaux ou d’un dépannage. Ensuite, c’est une sécurité pour l’artisan et le client en cas de problème.
De plus, c’est également une bonne pratique qui démontre le professionnalisme et l’engagement de l’artisan envers le client.
Si les travaux sont inférieurs à 150 €, le devis n’est pas obligatoire. L’artisan peut générer une facture vierge et facturer les travaux sans passer par un devis. Néanmoins il est fortement conseillé de faire un devis car il permettra à l’artisan d’éviter tout problème si le client n’est pas content à la suite de l’intervention.
Crée un devis : Les mentions obligatoires
Certaines mentions sont obligatoires pour que le devis soit conforme.
L’artisan doit inclure des informations précises telles que :
- – Nom de l’entreprise
- – Le nom du client
- – La date de la création du devis
- – Les détails des travaux
- – Adresse
- – Numéro de SIRET et la mention “auto-entrepreneur”
- – Détail des travaux
- – Prix HT et TTC
- – Temps du chantier
- – Conditions de vente et de règlement
- – Le prix du chantier
- – La date et la signature
Aussi, autre mention à rajouter pour les artisans et les auto-entrepreneurs qui ont souscrit une assurance professionnelle :
- – Assurance professionnelle
- – L’adresse de l’assureur
- – Et la couverture géographique du contrat
Quelle TVA prendre pour un devis dans le bâtiment ?
Dans le bâtiment il existe 4 taux de TVA :
- – TVA 20 % on l’appelle le “taux normal”. Il s’applique par défaut pour tous tes chantiers.
- – TVA 10 % on l’appelle le “taux intermédiaire”. Il s’applique pour des travaux d’amélioration ou de transformation pour les locaux d’habitation achetés depuis 2 ans
- – TVA 5,5% on l’appelle le “taux réduit”. Ce taux, il concerne les chantiers liés à la rénovation énergétique.
- – TVA 0% on l’appelle le “taux nul”. Il concerne les micro-entreprises et auto-entrepreneurs qui ne dépassent pas un plafond de chiffre d’affaires.
Pour aller plus loin, consultez notre guide pour savoir quel taux appliquer sur les travaux que vous réalisez.
Générer un devis : Calculer les coûts des travaux
Les étapes pour calculer le coût des travaux :
- – Coûts des matériaux
- – Coût de la main-d’œuvre
- – Frais de déplacement
- – Votre Marge
- – Frais de permis et de réglementation
Avec quels outils faire un devis ?
Il existe plusieurs outils qui vont vous permettre de créer un devis conforme. On compte les tableurs comme Excel ou Google sheets qui sont des outils gratuits, mais qui sont à limiter.
Ensuite il y a les outils dits “génériques” ce sont les logiciels, qui sont spécialisés dans l’administratif pour les petites et grandes entreprises qui gère la gestion de trésorier, la comptabilité, mais ils sont la capacité de créer un devis. Par contre, ils ne sont souvent pas adaptés pour les artisans btp.
Puis, il reste les logiciels dits “métiers” comme Boby qui est une solution pour les professionnels du bâtiment qui proposait de créer un devis conforme aux lois qui touchent la marche du bâtiment. De plus, il proposera des fonctionnalités que les autres outils n’ont pas comme la facture de situation, la relance automatique ou la bibliothèque d’ouvrage.
Pour vous aider à vous y retrouver dans tous ces logiciels, voici un comparateur entre 7 logiciels métiers adapté pour les artisans du bâtiment.
À noter qu’à partir de juillet 2024, la France mettra en place sa loi sur la facture électronique qui demande aux entreprises de ne plus utiliser le format papier pour les devis et factures.
Modèle de devis bâtiment à télécharger gratuitement
Pour finir, voici un modèle de devis gratuit en format Excel que l’on peut télécharger et personnaliser en fonction de l’activité. Ce modèle est vierge et prêt à être adapté à vos besoins spécifiques. Les cellules comprennent des formules qui vont calculer automatiquement le total du montant, la TVA et les acomptes.
Bon à savoir :
A partir de 2024, tous les devis et factures devront respecter la loi sur la facture électronique. Si vous souhaitez gagner du temps sur la facturation, vous pouvez aussi utiliser Boby, une solution gratuite de devis et factures pour le bâtiment et conforme à la réglementation.
Est-il possible d’annuler un devis signé quand on est artisan ?
Si vous avez signé un devis avec un client, cet engagement est généralement considéré comme ferme et contraignant. Toutefois, il existe certaines situations qui pourraient vous permettre d’annuler le devis. Voici quelques éléments à considérer :
- – Raisons légitimes : Si vous êtes confronté à des circonstances imprévues qui rendent le travail impossible ou plus coûteux (par exemple, une découverte inattendue lors des débuts travaux), cela pourrait justifier une révision ou une annulation du devis. Toutefois, il est essentiel de communiquer rapidement et clairement avec le client à ce sujet.
- – Force majeure : En cas d’événements imprévisibles et indépendants de votre volonté (tels que des catastrophes naturelles), vous pourriez être en mesure d’annuler le devis en invoquant la force majeure.
- – Accord mutuel : Si vous et votre client convenez d’annuler le devis, il n’y aura généralement pas de problème. Assurez-vous d’obtenir un accord écrit pour éviter tout malentendu ou de problème dans le futur.
- – Non-respect du devis par le client : Si le client ne respecte pas ses obligations (par exemple, ne pas fournir l’accès au site comme convenu), cela pourrait être un motif d’annulation.
- – Conséquences d’une annulation : Si vous annulez un devis sans raison légitime, le client pourrait avoir le droit de demander une indemnisation pour les dommages subis, tels que les coûts supplémentaires encourus pour trouver un autre artisan.
Dans tous les cas, pour annuler un devis signé, vous devrez créer une facture d’avoir pour rester en conformité.
Si vous envisagez d’annuler un devis que vous avez signé, il serait prudent de consulter un avocat spécialisé en droit de la construction ou en droit des contrats pour obtenir des conseils spécifiques à votre situation et éviter d’éventuels litiges..
Envoyer son devis en PDF
Voici les 5 étapes pour envoyer son devis en PDF :
1. Ouvrir votre boîte mail : Connectez-vous à votre adresse e-mail, comme Gmail, Yahoo, Outlook, etc
2.Cliquez sur “Nouveau” ou “Écrire” : Vous devriez voir un bouton ou une option qui vous permet de créer un nouveau message.
3.Remplir les informations : Dans la nouvelle fenêtre qui s’ouvre, remplissez les informations nécessaires :
- Dans le champ “À”, entrez l’adresse e-mail du destinataire.
- Dans le champ “Objet”, tapez le sujet de votre e-mail, par exemple : “Devis chantier.”
- Si vous le souhaitez, écrivez un message dans le corps de l’e-mail pour expliquer le contenu.
4. Attacher le PDF : Cherchez un bouton ou une option qui dit “Joindre un fichier” ou “Attacher un fichier.” Cliquez dessus, puis recherchez le fichier PDF que vous souhaitez envoyer sur votre ordinateur. Sélectionnez-le et cliquez sur “Ouvrir” ou “Attacher” (le libellé peut varier en fonction de votre service de messagerie).
5. Envoyer l’e-mail : Une fois que le PDF est attaché, cliquez sur le bouton “Envoyer” pour envoyer votre e-mail avec le document PDF.
Réalisez un devis bâtiment en 7 étapes
- Trouvez votre client
- Comprendre les attentes du client
- Donner un prix au chantier : estimez les couts du chantier
- Explique en détail les prestations qui vont être réalisées
- Calculer TVA pour chaque ouvrage
- Rajouter les mentions obligatoires pour un devis bâtiment
- Envoyer le devis bâtiment
