La facturation en micro-entreprise
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A partir du 1er juillet 2024, la facture électronique devient une obligation légale pour toutes les entreprises assujetties à la TVA, y compris celles du secteur du bâtiment. Si vous êtes artisan, vous allez donc devoir émettre et recevoir des factures digitalisées, avec un logiciel conforme à cette nouvelle loi.
il est donc important de trouver une solution de devis et facturation qui réponde à vos besoins spécifiques. Dans cet article, nous allons vous présenter les 7 meilleurs solutions en ligne de devis et factures pour les artisans du bâtiment, conformes à la loi, ainsi que leurs avantages et le prix moyen d’un abonnement.
Synthèse générale pour comparer les logiciels en un coup d'oeil !
| Logiciel | Dédié au BTP | Logiciel gratuit | Taille d’entreprise | Prix | Bibliothèque de prix | Accessibilité |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Boby | Oui | Oui | de 1 à 10 employer | Gratuit | Non | Super simple |
| Sellsy | Non | Non | de 3 à 100 employés | 60€/mois | Non | Intermédiaire |
| Axonaut | Non | Non | de 3 à 100 employés | 49€/mois | Non | Simple à comprendre |
| Batigest connect | Oui | Non | Jusqu’à 200 employés | 30€/mois | Batichiffrage | Confirmé |
| Graneet | Oui | Non | Jusqu’à 200 employés | 30€/mois | Non | Intermédiaire |
| Henrri | Non | Oui | de 1 à 10 employés | Gratuit | Non | Facile |
| PGB | Oui | Non | de 3 à 100 employés | 15€/mois | Batichiffrage | Facile |
Boby
Boby est une solution digitale dédiée aux métiers du bâtiment qui permet de gérer les devis et factures gratuitement. Des modules complémentaires permettent d’aller plus loin : devis sur mobile, relances automatiques des factures, paiement instantanés sur le chantier… La solution propose aussi un outil de chiffrage instantané pour les artisans qui n’ont pas le temps de répondre à toutes les demandes de devis.
La société est basée à Bordeaux et compte 3000 utilisateurs.
Points positifs :
- – Solution gratuite et illimitée sur la partie devis et facturation
- – Solution créée pour le BTP
- – Paiement des factures en ligne
- – Création des devis sur mobile
Points négatifs :
- – Pas de comptabilité
Fonctionnalités qui font la différence :
- – Facture vierge directe
- – Facture de situation
- – L’assistant intelligent
- – Le financement de facture
Notre avis :
Boby est une excellente solution de devis et factures gratuite pour les artisans du bâtiment, avec une interface très agréable et accessible aux novices en informatique, notamment avec le développement de l’assistant intelligent ! On apprécie la formule 100% gratuite et illimitée pour faire des devis et factures. Boby propose aussi des abonnements payants à partir de 14,99€/mois qui incluent des innovations pour gagner du temps sur le chantier : devis sur mobile, paiement instantané sur le chantier, commande vocale pour prendre des notes… C’est le meilleur rapport qualité/prix pour les artisans indépendants et petites entreprises qui veulent gagner du temps sur leur administratif et réduire leurs impayés.
Sellsy
La Suite CRM Sellsy est un logiciel en ligne spécialisé qui permet de gérer la facturation, la comptabilité mais aussi la gestion commerciale (CRM). Il est édité à la Rochelle par une entreprise française. Aujourd’hui ils ont 37 000 utilisateurs issus de PME, des TPE mais aussi des plus grandes entreprises.
Sellsy ne propose pas de version gratuite, mais vous pourrez tester pendant 15 jours toutes les fonctionnalités payantes.
Points positifs :
- – Les fonctionnalités de facturation et de gestion de projet sont utiles pour les artisans du bâtiment.
- – La gestion des clients et des contacts est disponible pour suivre les interactions avec les clients.
- – L’ergonomie facile à utiliser.
- – Les intégrations avec des applications tierces sont possibles.
Points négatifs :
- – Complexité : si vous avez déjà utilisé des logiciels d’entreprise, vous serez à l’aise avec Sellsy, en revanche l’interface pourra être plus compliquée à prendre en main pour quelqu’un qui débute sur un outil informatique.
- – Certaines fonctionnalités, comme la gestion de la paie ou des stocks, peuvent ne pas être pertinentes pour un auto-entrepreneur.
- – Outil généraliste, pas dédié au bâtiment
Henrri
Henrri est un logiciel de gestion commerciale destiné aux petites entreprises et aux indépendants. Il offre des fonctionnalités de facturation, de devis, de gestion des stocks, de gestion des achats et des ventes, ainsi que des rapports détaillés pour suivre les performances de l’entreprise.
Henrri est l’une des rares solutions réellement gratuites sur la partie devis et facturation. Les autres modules énoncés font parti de plans payants, pour aller plus loin dans la gestion de son entreprise et davantage adaptés pour les TPE/PME.
La société mère, Rivalis, est basée en Alsace et revendique plusieurs milliers d’utilisateurs actifs sur sa plateforme.
Points positifs :
- – Une version gratuite et illimitée qui permet de faire les devis et factures simples
- – Une référence sur le marché (20 ans d’existence)
- – Adapté aux indépendants et petites structures
- – Support réactif
Points négatifs :
- Pas de version mobile
- Les factures d’acompte ne sont pas comprises dans la version gratuite
- Outil généraliste, pas dédié au bâtiment
Notre avis :
un bon outil gratuit de facturation, adapté aux indépendants ou aux jeunes entreprises qui souhaitent gagner du temps sur leur facturation, et qui n’ont pas le budget pour un logiciel plus poussé. Henrri est facile à utiliser et propose une interface conviviale, ce qui en fait une solution tout à fait adaptée aux indépendants qui cherchent à simplifier la facturation. Seuls bémols relevés, la version mobile manquante et les factures d’acomptes qui ne sont pas comprises dans la version gratuite.
Axonaut
Un logiciel complet pour les petites et moyennes entreprises. Axonaut permet de gérer les clients de la prospection à l’encaissement avec ses fonctions de CRM, mais couvre aussi la facturation, la trésorerie ou encore la comptabilité. Elle possède également des fonctionnalités de gestion de projet. Axonaut se distingue donc par sa couverture fonctionnelle large, capable d’accompagner les PME et les plus grosses entreprises.Axonaut a une interface intuitive et ludique, et s’adapte sur tous les écrans. Les formules sont payantes mais on peut tester toutes les fonctionnalités pendant 15 jours avec l’essai gratuit.La société crée en 2017 est basée à Toulouse et compte 40 000 utilisateurs.Points positifs :
- – Simplicité de l’interface
- – Création des devis sur mobile
- – Paiement des factures en ligne (moyennant un coût additionnel)
- – Le prix, avec un abonnement mensuel à partir de 49,99€HT/ mois
Batigest
Batigest est un logiciel de devis, métrés, facturation, suivi de chantiers. Très complet, il accompagne les TPE/PME du bâtiment dans la gestion de leur activité, de la création des devis jusqu’au contrôle du suivi des chantiers.Batigest appartient au groupe anglais Sage, l’un des 3 plus gros éditeurs de logiciel européens.Elle revendique 18 000 sociétés utilisatrices. Les offres commencent à partir de 30€/mois pour la version “light”, sans planning chantier ni bibliothèque de prix.Points positifs :
- – Beaucoup de personnalisation possible
- – Très complet et évolutif
- – Support réactif
- – Complexe à utiliser
- – Interfaces chargées et vieillissantes
- – Compatible seulement avec Windows
- – Pas de version mobile
Graneet
Graneet est une solution de gestion financière complète pour les PME du BTP, qui inclut les devis et chiffrage, la facturation, la gestion d’appels d’offre, ainsi que la gestion de chantier. L’entreprise a pour objectif d’aider les PME à mieux gérer le suivi financier de leur activité et à booster leurs marges grâce à des outils pointus de pilotage.L’entreprise créée en 2020 est basée en France et ne communique pas sur le nombre d’utilisateurs.Points positifs :
- – Solution créée pour le BTP
- – Gestion des marges commerciale et tableaux de bord
- – interface épurée
- – support réactif
- – Nécessite une formation
- – le prix : à partir de 199€/mois
- – Pas de version mobile
Progbat
ProgBat, est une solution en ligne très complète et orientée BTP. Elle permet la création de devis ou de factures, de gérer la main d’œuvre, les achats, les fournisseurs, les chantiers, les ressources humaines, la comptabilité… Cette société basée à Grasse existe depuis 2013 et compte 13 000 utilisateurs.Points positifs :
- – Solution créée pour le BTP
- – Gestion du planning chantier et main d’oeuvre
- – Gestion des règlement et comptabilité
- – Interfaces vieillissantes
- – Pas de version mobile
Pour aller plus loin : Les 5 meilleurs logiciel de calepinage
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