Comment opter pour un logiciel de devis et facture adapté à vos besoins ?
Boby, un logiciel devis facture gratuit
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Logiciel devis facture bâtiment : comment faire le bon choix ?

Dans le secteur du bâtiment, la gestion des devis et des factures est primordiale. C’est un processus qui peut être chronophage, impliquant de nombreux éléments à prendre en compte comme les mentions légales, les calculs des coûts et conception initiale à la facturation. Pour simplifier et optimiser cette gestion, un bon logiciel de devis et facturation est indispensable. Mais face à l’abondance d’offres sur le marché, comment s’y retrouver ?  Nous vous guiderons à travers les critères essentiels à considérer pour faire le bon choix.

Quels sont les avantages des logiciels de gestion de devis et de facturation ?

Les avantages d’utiliser un logiciel devis bâtiment sont nombreux. En effet, ce type de logiciel représente un gain de temps non-négligeable.  

Le logiciel de devis bâtiment génère des documents fiables conformes à la législation en vigueur et vous permet de le transférer rapidement à votre client. Dans la plupart des cas, vous n’aurez qu’à entrer les éléments dans des champs pré-définis et vous n’aurez qu’à les exporter pour avoir un devis professionnel à envoyer à votre prospect.  

C’est une aide non négligeable qui vous permet d’émettre plusieurs devis en un minimum de temps. À terme, cela vous permet de garder votre entreprise toujours en activité. Vous ne perdez plus de temps dans la réalisation de devis et vous fiabilisez vos futures relations avec vos clients.

1) Réaliser des devis et factures conformes

Le devis et la facture sont des documents régis par des mentions légales (SIRET, N° TVA intracommunautaire, etc.). Celles-ci doivent figurer sur votre devis et votre facture. Passer par un logiciel devis facture permet justement de s’assurer de produire des documents conformes.  

À lire également : Quelles informations doit contenir une facture bâtiment ?

2) Gain de temps dans l’édition de vos documents

Dans le cas où vous réalisez plusieurs devis et factures dans la semaine ou même dans la journée, passer par un logiciel devis facture va vous faire gagner beaucoup du temps. En effet, vous n’aurez qu’à saisir les informations sans vous soucier de la mise en forme qui est standardisée, ni même des informations clients qui s’implémentent automatiquement.   

Grâce au logiciel de devis et facturation, vous pouvez facilement transformer un devis en facture et gérer les acomptes et les soldes de vos clients. Vous n’aurez donc plus à créer un autre document, pour créer la facture basée sur un devis, comme c’est le cas si vous utilisez Excel ou Word. Cela vous permet d’éviter les erreurs de suivi entre vos devis et vos factures, ainsi vous pourrez suivre précisément les paiements et d’assurer une meilleure gestion de votre trésorerie.

3) Fiabilité et conformité

En 2024, la facture électronique deviendra obligatoire pour tous les artisans du bâtiment. Ainsi s’équiper d’un logiciel de devis et facturation vous aident à respecter les obligations légales et comptables en matière de facturation. Ils vous garantissent également la fiabilité des calculs et des informations transmises à vos clients. Cela vous assure une meilleure image professionnelle auprès de vos clients et partenaires.

3) Assurer la sécurité des données de vos clients

Une entreprise sur deux subit une cyber–attaque à horizon de deux ans et les petites entreprises sont les plus vulnérables. Lorsque vous passez par un logiciel devis facture, la sécurité des données de vos utilisateurs est à la charge de votre prestataire.  

4 ) Amélioration de la gestion de la trésorerie

Grâce à un suivi rigoureux de vos factures et de vos encaissements, vous pouvez mieux gérer votre trésorerie et anticiper les périodes de tension financière. Certains logiciels de devis et facturation vous permettent également de suivre les retards de paiement et d’automatiser les relances, ce qui améliore le recouvrement de vos créances et assure une meilleure santé financière pour votre entreprise.

5) Produire des documents professionnels

Le devis et la facture sont des documents qui seront vus par votre client. Il est donc important pour l’image de votre entreprise que ces documents soient professionnels. Passer par ce type de logiciel est un moyen simple de réaliser des documents professionnels. 

Vous l’aurez donc compris, il est crucial de trouver un logiciel devis facture car c’est un outil qui vous aide énormément dans vos tâches administratives.  

Le logiciel devis facture vous permet de créer rapidement et facilement des devis professionnels pour vos clients. Cela vous évite de devoir rédiger à la main chaque devis, ce qui peut prendre beaucoup de temps et d’efforts.  

Il existe de nombreuses solutions sur le marché, à tous les prix. La bonne nouvelle, c’est que certaines solutions en ligne sont 100% gratuites. La plupart d’entre-elles ne sont pas dédiées au métier du bâtiment. 

6 ) Centralisation des informations

Grâce à un suivi rigoureux de vos factures et de vos encaissements, vous pouvez mieux gérer votre trésorerie et anticiper les périodes de tension financière. Certains logiciels de devis et facturation vous permettent également de suivre les retards de paiement et d’automatiser les relances, ce qui améliore le recouvrement de vos créances et assure une meilleure santé financière pour votre entreprise.

À lire également : Faire le choix d’un logiciel devis bâtiment professionnel

Chantier pour logiciel devis facture
Je gagne du temps

Boostez votre activité en améliorant la qualité de vos devis et facture

Un devis clair et professionnel vous aidera à convaincre vos clients potentiels et développer votre activité. Un bon logiciel de devis et facturation vous aidera à créer des documents professionnels et attrayants qui mettront en valeur votre travail et vos compétences.

Communiquer des documents lisibles et efficaces

Le bouche-à-oreille reste l’une des méthodes les plus efficaces pour trouver des chantiers en tant que peintre en bâtiment. N’hésitez pas à demander à vos clients satisfaits de vous recommander auprès de leur entourage.

Enrichir son devis avec des images et des documents

Certains logiciels de devis vous permettent d’ajouter des images, des schémas ou des documents techniques à vos devis. Cela peut aider vos clients à mieux comprendre les détails de votre proposition et renforcer leur confiance en votre expertise. Vous pouvez également intégrer des témoignages de clients satisfaits ou des références de projets précédents pour appuyer votre offre et montrer votre expérience dans le domaine.

Les 4 critères les plus utiles pour choisir un logiciel devis facture btp

1) Facilité d'utilisation

Trouvez un outil convivial lorsque vous choisissez un logiciel de devis et de facturation, l’ergonomie est un critère essentiel à prendre en compte. Vous souhaitez gagner du temps et simplifier votre gestion administrative, il est donc important de choisir un outil facile à utiliser. Optez pour un logiciel doté d’une interface intuitive et d’une navigation fluide. Vous ne voulez pas passer des heures à essayer de comprendre comment fonctionne le logiciel. Un outil convivial vous permettra de créer rapidement des devis et des factures sans tracas.

2) Personnalisation à votre image

Adaptez le logiciel qui permet de personnaliser vos devis de factures.  Cette spécificité est très utile pour se différencier de vos concurrents en ajoutant vos couleurs, votre logo et même ajouter des commentaires.

3) Formation et support technique

En fonction de votre niveau de connaissance en informatique et de vos besoins, un bon logiciel de devis et facturation doit être : 

  • – Soit accompagné d’une formation adéquate pour vous aider à maîtriser ses fonctionnalités et à l’utiliser efficacement. 
  • – Soit suffisamment simple à utiliser pour pouvoir le prendre en main sans aide. 

Vérifiez toujours que le support technique est réactif et disponible pour répondre à vos questions et résoudre vos problèmes éventuels.

4) Prix abordable

Trouvez un outil adapté à votre budget Enfin, le critère du prix est également important lors du choix d’un logiciel de devis et de facturation pour votre entreprise de construction. Recherchez des outils qui proposent des formules adaptées à votre budget, voire des versions gratuites avec des fonctionnalités limitées. Il est essentiel de trouver un équilibre entre les fonctionnalités offertes et le coût de l’outil. N’oubliez pas que l’objectif principal est de simplifier votre gestion administrative et de gagner du temps, donc investir dans un logiciel de qualité peut être une décision judicieuse. 

Conclusion

Choisir le bon logiciel de devis et de facturation pour votre entreprise de construction est essentiel pour simplifier votre gestion administrative et gagner du temps. En prenant en compte les critères essentiels tels que la pris en main, la personnalisation,le prix , vous pourrez trouver l’outil qui répondra le mieux à vos besoins. N’oubliez pas que votre objectif principal est de simplifier votre gestion quotidienne, alors n’hésitez pas à investir dans un logiciel de qualité qui vous fera gagner du temps et vous permettra de vous concentrer sur votre activité principale en tant qu’artisan du bâtiment.

Trouver une solution devis facture gratuit adaptée quand on est artisan du bâtiment

Il est généralement plus avantageux pour les professionnels du bâtiment d’utiliser une solution de devis et facture adaptée à leur secteur d’activité plutôt qu’un logiciel devis facture gratuit standard juste par rapport à son prix.  

En effet, une solution de gestion administrative spécialisée dans le bâtiment sera plus adaptée aux besoins et aux contraintes de ce secteur d’activité. Pour les devis et factures, elle permettra de gagner du temps notamment avec la gestion des articles, des ouvrages, et sera parfois interfacée avec des bibliothèques spécifiques du bâtiment (BatiPrix…). 

Moyennant un abonnement supplémentaire, elle sera évolutive et permettra d’aller plus loin avec des fonctionnalités spécifiques pour la gestion des chantiers, des achats, des fournisseurs, le planning de chantier etc.  

En utilisant un logiciel devis facture bâtiment adaptée aux professionnels du bâtiment, vous bénéficierez donc d’un outil plus complet et plus efficace pour gérer votre entreprise. 

À lire également : Tout pour réussir sa gestion de chantier

BONUS : Boby, plus qu’un logiciel devis facture gratuit

Boby prend le parti de proposer gratuitement le devis et la facturation. Cela permet à tout artisan du bâtiment de réaliser ses devis et ses factures sur un outil adaptée à ses besoins. 

Boby accompagne aussi les artisans sur d’autres activités pour accompagner la croissance de leur entreprise : 

1) Le devis sur mobile

Cette fonctionnalité vous permet de générer des devis depuisun téléphone mobile, directement sur le chantier. 

À lire également : Testez le devis mobile

2) Le pré-devis

Le pré-devis, c’est la solution développée par Boby qui permet à l’artisan de qualifier le besoin d’un prospect, de générer un chiffrage instantané sur la base de ses tarifs, et de proposer un RDV automatiquement, sans son intervention.  

À lire également : Testez le pré-devis

3) L'optimisation de la trésorerie

  • • Des relances automatiques envoyées aux clients de l’artisan pour régler les factures. 
  • • La gestion du dépannage, avec un module de règlement de l’acompte avant l’intervention. 
  • • Une solution d’affacturage, pour se faire régler le chantier instantanément après le chantier. 

 

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