Bien réussir sa gestion de chantier est une tâche essentielle pour réussir son chantier. L’objectif de bien définir sa gestion chantier est de faire en sorte de terminer le chantier en respectant le budget et les délais imposés. Dès lors, pour atteindre cet objectif, il est nécessaire d’être très rigoureux sur cette étape et d’en comprendre les tenants et aboutissants. Cette étape est d’autant plus importante que le chantier est d’envergure.
- Les étapes clés pour réussir sa gestion de travaux
- Gestion BTP : Les 4 acteurs clés sur un chantier
- Comment réussir sa gestion de chantier ?
- Loi sur la facture électronique 2024 pour les artisans du bâtiment : ce qu’il faut savoir !
- Les questions fréquentes
- Quelles sont les étapes d'un chantier ?
- Quels sont les outils de suivi de chantier ?
- Comment bien organiser un chantier ?
Les étapes clés pour réussir sa gestion de travaux
Afin de garantir le bon déroulement du chantier, il est essentiel de planifier en amont le projet. Cette préparation se fait sur différents aspects, notamment matériel, administratif mais également humain. Pour préparer convenablement votre chantier, vous devez vous reposer sur des documents clés comme le devis.
En effet, le devis est l’estimation du projet. Il peut avoir été fait à la main ou via un logiciel de devis bâtiment. Dès lors, que vous avez accès au devis, vous pouvez reprendre les informations qui y sont présents afin de commencer à planifier votre gestion de chantier.
Votre gestion de travaux s’articulera autour de trois axes principaux :
1) La ressource matérielle
Selon l’envergure du projet, vous aurez à contacter un ou plusieurs fournisseurs afin de mener à bien le chantier. Vous devez également planifier l’approvisionnement du chantier selon son avancée. En effet, si votre chantier a lieu dans un périmètre restreint, il est préférable de ne pas stocker l’entièreté des matériaux directement sur place, sous peine de gêner la fluidité du chantier.
2) La ressource humaine
Selon la technicité du chantier, vous pourriez avoir besoin de plusieurs corps de métiers différents. Ainsi, vous devrez faire appel à différents artisans. L’intérêt de bien maitriser votre gestion btp, est de coordonner l’ensemble de ses artisans afin qu’ils viennent au bon moment sur votre chantier. La gestion de chantier vous permet ainsi d’optimiser au mieux le projet.
3) Les délais
Une fois que vous avez estimé les ressources matérielles et humaines, vous devez faire en sorte que le chantier respecte les délais. Pour ce faire, vous devez estimer précisément la durée de chaque étape du projet. Si vous êtes expérimenté, cette étape peut être simple, sinon vous pouvez opter pour une solution de gestion de chantier 360, qui vous donnera une estimation précise. Une fois cette estimation faîte, vous n’aurez qu’à contacter les différents fournisseurs et artisans qui auront à travailler sur le chantier.
Gestion BTP : Les 4 acteurs clés sur un chantier
La gestion de chantier repose également sur des acteurs clés qui permettent de gérer le chantier au jour le jour. Ces acteurs permettent de garantir la qualité des travaux ainsi que la sécurité des divers intervenants et artisans qui viennent sur le chantier.
1) Le maître d’ouvrage
C’est le commanditaire du projet, il définit le cahier des charges et ainsi les besoins, le budget et le calendrier prévisionnel. Le maître d’ouvrage est le référent sur le chantier, puisque c’est le client. Il prend les décisions finales et c’est également celui qui règle les factures.
2) Le maître d’œuvre
Son rôle est de vérifier au bon déroulement du chantier, il vérifie au respect des délais, des coûts et à la cohérence vis-à-vis du cahier des charges. Il est l’interlocuteur privilégié du maître d’ouvrage. Il se charge de la partie gestion de chantier.
Pour aller plus loin : Quelle est la différence maitre d’ouvrage et maitre d’oeuvre
3) Le coordinateur SPS (Sécurité Protection de Santé)
Le coordinateur SPS veille à prévenir les risques provenant d’une coactivité d’entreprises intervenantes sur un même chantier. Il intervient sur des chantiers où travaillent plusieurs entreprises. Son rôle est essentiel afin de garantir le bon déroulement du chantier du point de vue des risques.
4) Les artisans et entreprises intervenantes
Ces acteurs ont pour principal rôle d’intervenir d’un point de vue opérationnel sur le chantier. Ce sont les maçons, couvreurs, électriciens, etc. Leur rôle est essentiel dans le sens où sans eux le chantier ne peut pas être réalisé.
Comment réussir sa gestion de chantier ?
Le planning dans la gestion de chantier est un élément à ne pas négliger. En effet, établir un planning clair et réaliste vous permettra d’achever le chantier dans les meilleures conditions. Ainsi, vous devez prévoir dans ce planning de gestion chantier, les différentes étapes clés du chantier, les différentes interventions, estimer leur durée et prévoir un enchaînement cohérent des différentes tâches. Grâce à ce document vous pourrez prévoir et contacter les divers acteurs pour qu’ils interviennent au bon moment sur votre chantier.
Le volet du budget est primordial dans la gestion de chantier. Dans les faits, garantir un respect des budgets, c’est s’assurer que le chantier ne dépasse pas son budget initial. Les dépassements peuvent dans certains cas entraîner la fin du chantier.
Il est impératif de faire en sorte de garder à l’esprit ces deux aspects car ils sont fortement interdépendants. Une mauvaise gestion du budget entraîne forcément un retard dans les travaux. Inversement, une mauvaise gestion du planning entraîne un dépassement du budget.
Loi sur la facture électronique 2024 pour les artisans du bâtiment : ce qu’il faut savoir !
Les questions fréquentes
Quelles sont les étapes d'un chantier ?
Les étapes clés d’un chantier peuvent être regroupées en plusieurs phases principales :
- • Préparation : C’est l’étape où on évalue le projet, estime les coûts, planifie le calendrier et obtient les autorisations nécessaires.
- • Conception : C’est la phase où l’on dessine les plans détaillés, choisit les matériaux et planifie les ressources.
- • Réalisation : Cette phase voit la mise en œuvre du projet, avec les travaux de construction, et les finitions.
- • Contrôle : On inspecte la qualité du travail, vérifie la conformité aux plans et aux normes.
- • Clôture : Après le nettoyage du site et la remise officielle du projet au client, le chantier est considéré comme terminé.
Ces étapes peuvent varier en fonction du type de chantier, de la taille du projet et des spécificités de l’entreprise en charge des travaux.
Quels sont les outils de suivi de chantier ?
| Phase du projet | Objectifs | Les outils |
|---|---|---|
| Préparation | Évaluer le projet, estimer les coûts, planifier le calendrier, obtenir les autorisations nécessaires | -Logiciels d’estimation et de planification de projet comme Smartsheet ou MS Project –Logiciels de gestion de permis et de conformité |
| Conception | Dessiner les plans détaillés, choisir les matériaux, planifier les ressources | -Logiciels de CAO comme AutoCAD ou Revit pour les dessins détaillés, logiciels de gestion des matériaux -Outils de planification des ressources comme Resource Guru ou Float |
| Réalisation | Mise en œuvre du projet, travaux de construction, finitions | -Outils de suivi de chantier comme PlanGrid ou Finalcad, logiciels de gestion des travaux comme Procore, -Outils de communication et de collaboration comme Slack ou Teams |
| Contrôle | Inspecter la qualité du travail, vérifier la conformité aux plans et aux normes | -Outils de contrôle qualité comme BIM 360, logiciels de gestion de la conformité, applications de rapports de terrain comme Raken |
| Clôture | Nettoyage du site, remise officielle du projet au client, clôture du chantier | Outils de gestion de projet avec fonctionnalités de clôture, -Outils de gestion documentaire pour l’archivage des documents du projet, comme Boby |
Comment bien organiser un chantier ?
- Préparez minutieusement votre chantier : La préparation du chantier est l’étape clé de votre chantier. Cela commence par l’élaboration d’un devis détaillé et précis du projet. Pour cela, vous pouvez utiliser un logiciel devis batiment, qui vous aidera à réaliser des devis précis. Une fois votre devis signé, il est nécessaire d’établir un calendrier d’intervention détaillé avec les dates et les sous-traitants impliqués. N’oubliez pas de prévoir une marge pour les imprévus. De plus, assurez-vous d’avoir un suivi administratif efficace pour regrouper photos, plans, bons de livraison et factures en temps réel.
- Identifiez les ressources nécessaires : Pour assurer un bon suivi de chantier, vous devez connaître les ressources humaines, matérielles et véhiculaires nécessaires. Cela vous donnera une vision globale et vous permettra de superviser chaque tâche de manière plus efficace.
- Installez votre chantier : L’installation du chantier nécessite des mesures de sécurité pour les ouvriers. Définissez votre Plan d’Installation de Chantier (PIC) et assurez-vous d’obtenir toutes les autorisations nécessaires pour l’utilisation d’outils spécifiques.
- Établissez des plannings précis : La coordination des travaux nécessite un planning de chantier bien établi. Il faut organiser les livraisons de matériel, les missions journalières de chacun et l’intervention des sous-traitants de manière précise.
- Visitez régulièrement le lieu des travaux : Les visites régulières permettent de vérifier l’avancement des travaux, de repérer les erreurs éventuelles et de s’assurer que les mesures de sécurité sont respectées.
- Rédigez un compte-rendu de chantier : Même si le compte-rendu n’est pas un document contractuel, il est essentiel pour informer tous les acteurs du projet sur l’avancement des travaux. Un compte-rendu bien rédigé permet de gagner du temps tout en évitant les malfaçons.
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