Le suivi de chantier dans le domaine de la construction représente un défi de taille : il exige de la précision et une organisation rigoureuse. Toutefois, la gestion de chantier demeure essentielle afin d’assurer la progression adéquate des travaux et d’anticiper d’éventuels imprévus. Le suivi présente de nombreux atouts : une meilleure construction, une gestion des coûts plus maîtrisée, le respect des échéances et une supervision en temps réel du chantier. Ces enjeux sont autant de défis auxquels sont confrontés les professionnels du secteur de la construction à la recherche de solutions pour superviser leurs chantiers de manière efficace !
Le suivi de chantier est nécessaire afin de contrôler la construction en conformité avec les plans et les délais. Cela englobe la coordination, la planification, la qualité et la sécurité sur le chantier. Des rapports d’avancement sont requis pour communiquer avec les parties prenantes et résoudre les éventuels litiges.
Souvent sous-estimé, le suivi de chantier dans le btp est pourtant primordial, car il permet de détecter de potentiels problèmes, comme :
Pour aller plus loin :La gestion des déchet de chantier
Plusieurs acteurs peuvent prendre en charge le suivi de chantier. Mais c’est généralement le maître d’œuvre qui s’en occupe car il est en contact direct avec les équipes et les professionnels du BTP. Pourquoi c’est le maitre d’œuvre qui est souvent désigné pour faire le suivi de chantier ? Car il possède des compétences d’organisation et de rigueur. De plus, il est le plus à même d’anticiper d’éventuelles problématiques au cours du chantier.
Le suivi de chantier, aussi connu sous le nom de gestion de chantier, comporte plusieurs objectifs clés.
Le premier est le contrôle de construction. Il s’agit d’une surveillance de projet qui permet d’assurer que les travaux avancent selon le plan établi et dans les délais prévus. Le contrôle de construction est essentiel pour éviter les retards qui entraînent des coûts supplémentaires.
Un autre objectif majeur du suivi de chantier est la gestion financière. Cela implique de garder un œil sur le budget, de s’assurer que les factures sont payées à temps et de contrôler les coûts pour éviter tout dépassement.
Un rapport d’avancement régulier est crucial pour maintenir une gestion financière efficace. La qualité des travaux est également un objectif important du suivi de chantier.
Cela comprend l’inspection de chantier pour s’assurer que les travaux sont réalisés selon les normes de qualité requises. Cela comprend également le respect des spécifications techniques et l’utilisation de matériaux appropriés.
Enfin, la coordination de chantier est un objectif clé du suivi de chantier. Il s’agit de faciliter la communication entre les différents acteurs du projet, de résoudre les potentiels problèmes et de prendre les décisions nécessaires en temps réel.
Pour vous aider, l’équipe de Boby a listé les 7 étapes clés pour réussir un suivi de chantier.
Cette étape permet de lister tous les ressources matérielles et humaines indispensables pour réussir son chantier :
Tout d’abord, il est essentiel de disposer d’un plan de construction détaillé. Ce plan doit comprendre les spécifications techniques, le calendrier des travaux, le budget et les ressources nécessaires. Ensuite, il est important de disposer d’équipements et de véhicules de chantier nécessaires pour réaliser les travaux. Cela comprend les machines, les véhicules, les outils manuels et les équipements de sécurité. Il est également essentiel de disposer d’une équipe de chantier compétente et formée. Cette équipe doit comprendre un chef de chantier, des ouvriers de chantier qualifiés et des spécialistes tels que des ingénieurs, des architectes ou des techniciens. Enfin, il est important de disposer des ressources financières nécessaires pour réaliser le projet. Cela comprend le budget pour l’achat des matériaux, le paiement des salaires et la couverture des éventuels imprévus.
Cette étape vous permet d’avoir une vision globale sur toutes les ressources importantes. Ce qui permet de mieux gérer les matériaux et d’éviter trop de dépense dans les couts supplémentaires.
L’étape deux est essentielle pour un bon suivi de chantier, il s’agit de l’installation du chantier. En effet, elle détermine les mesures importantes avant d’entamer les travaux de construction. Le plus souvent, la phase d’installation permet de délimiter le plan d’installation de chantier (PIC). Ce plan vise à organiser et optimiser l’espace du chantier pour les livraisons des matériaux, les ouvriers du projet, les engins de chantier…
Dans ce document, réalisé par l’entreprise qui s’occupe de la plus grande part des travaux, on retrouve certains éléments clés comme :
Enfin, il est important de mentionner l’utilisation croissante des drones dans le suivi de chantier. Ces outils offrent une vue aérienne du chantier et permettent de réaliser des inspections de chantier précises et détaillées. Ils sont particulièrement utiles pour les grands projets de construction où l’accès à certaines zones peut être difficile.
La réalisation d’un planning précis est un document essentiel pour assurer le bon déroulement du chantier. Grace à ça on optimise :
Avec ce planning de travaux votre suivi de chantier sera plus simple, car il permet de coordonner plus facilement les collaborateurs. De plus, il évite de perdre du temps pour des taches moins importantes et permet de se concentrer sur l’avancement des travaux.
Le contrôle des dépenses est l’une des étapes les plus importantes. Elle permet d’affirmer si le suivi de chantier et sur la bonne voie ou non. Bien-sûr les délais sont très importants, mais le suivi de budget est primordial.
Donc il est nécessaire de contrôler les dépenses réelles et d’identifier les écarts. Il est également important de prévoir des réserves pour les imprévus afin de minimiser leur impact sur le budget global.
La visite de chantier est réalisée après les réunions de chantier. Après avoir discuté de l’avancement et des problématiques lors de la réunion, il faut les constater à l’œil nu pour constater le suivi de chantier. Cette visite permet de voir sur le terrain l’avancement des travaux et de vérifier la conformité des ouvrages réalisés. Les visites de chantier sont aussi l’occasion de faire un point avec les ouvriers de chantier et de résoudre d’éventuels problèmes qui n’auraient pas été évoqués lors de la réunion.
Après avoir visité le chantier, Boby vous recommande d’établir un compte rendu de chantier pour noter toutes les informations que vous avez constatées. Avec votre téléphone de chantier vous pouvez aussi prendre des photos pour alimenter votre document de suivi, et les transmettre aux différents cœurs de métier.
Le compte rendu de chantier est techniquement non contractuel. Mais vous pouvez demander au maitre d’œuvre de le réaliser car il permet de refléter l’évolution d’un projet de construction. Il fournit un rapport d’avancement précis des travaux, facilitant ainsi la coordination des différents acteurs du chantier en donnant une vision plus claire des forces et des faiblesses. Enfin, il est essentiel de mentionner que la rédaction d’un compte rendu de chantier ne doit pas être une tâche isolée. Elle doit faire partie d’un processus plus large de gestion de projet. Il est recommandé de recourir à des outils de gestion de projet pour faciliter cette tâche et garantir la qualité du document.
Dans le secteur de la construction, l’utilisation de tableaux Excel, de logiciels et d’applications mobiles simplifie le suivi de chantier. Ils aident à planifier, coordonner, gérer les ressources, maîtriser les coûts et respecter les délais.
L’utilisation d’un logiciel de suivi de chantier offre de nombreux avantages essentiels. Il permet une gestion centralisée des données. Il peut améliorer la communication entre les équipes, faciliter le suivi des coûts et des échéanciers, garantir la qualité du travail, réduire les erreurs humaines, conserver un historique précieux des projets, renforcer la sécurité sur le chantier, simplifier les rapports d’état et accroître l’efficacité globale. En somme, il s’avère un outil indispensable pour une gestion plus efficace et réussie des projets de construction.
Les tableaux Excel de suivi de chantier sont importants pour une gestion précise, offrant une vue générale des progrès, coûts et ressources. Ils comprennent des onglets pour la planification, le budget, l’équipement et le personnel. Leur utilisation efficace requiert une expertise en gestion de projets et en Excel, et il est recommandé de consulter des professionnels pour les mettre en place et les maintenir. Ces tableaux, régulièrement mis à jour, sont personnalisables avec des indicateurs clés de performance (KPI), des alertes de budget et des retards, ainsi que des outils d’analyse pour une meilleure prise de décision.
Pour aller plus loin : Exemple de tableaux excel de suivi de chantier
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