Pour un suivi de chantier optimal, l’un des outils essentiels est le planning de chantier. Il permet de structurer le déroulement du chantier et d’organiser les travaux étape par étape. Dans cet article, vous découvrirez pourquoi un planning de chantier est important, comment créer un planning chantier, et le top 5 des logiciels de planning de chantier en 2024.
Qu’est-ce qu’un planning de chantier ?
Le planning de chantier est un calendrier visuel qui représente les tâches à réaliser et les ressources nécessaires pour mener à bien un projet. Élaboré et mis à jour régulièrement par le chef de projet, il répertorie les tâches, leur durée, les ressources requises, ainsi que l’ordre des activités, tout en tenant compte des coûts, des risques et de la qualité. C’est un outil essentiel à la logistique de la construction, permettant une organisation optimale sur le chantier. Avec la digitalisation, il est maintenant possible de réaliser un diagramme sur un logiciel tel que Gantt ou autre.
Quel est le but d'un planning de chantier ?
On sous-estime souvent les avantages d’un planning de chantier. Cet outil permet non seulement de planifier efficacement les étapes du chantier, mais aussi de :
Structurer les tâches dans un ordre chronologique ;
Fixer les délais de construction en tenant compte des livraisons de matériel et de matières premières ;
Évaluer précisément les besoins en main-d’œuvre pour le projet ;
Améliorer la communication et la collaboration entre vous et vos sous-traitants, car chacun sait quelles tâches il doit accomplir et où il doit se trouver chaque jour ;
Favoriser une meilleure communication avec le client, permettant une visibilité claire sur l’avancement du projet ;
Assurer un suivi financier précis, en comparant le budget initial avec les ressources déjà engagées.
En résumé, le planning de chantier aide à éviter les retards, améliore la productivité et assure une meilleure coordination entre les intervenants. C’est un outil indispensable pour organiser les tâches présentes et futures.
Comment un planning de chantier aide à prévenir les imprévus ?
Un planning de chantier efficace pour la prévention des imprévus dans la construction. En planifiant à l’avance tâches, ressources et délais, il aide à anticiper et prévenir les problèmes. Retards, soucis de logistique, problème d’approvisionnement… Cela assure la détection et la correction des écarts en temps réel, évitant ainsi leur escalade en problèmes majeurs. En résumé, le planning de chantier est essentiel pour une gestion proactive des risques dans la construction.
Qui est responsable de la réalisation du planning de chantier ?
La personne responsable de l’élaboration du planning de chantier varie en fonction du type de travaux et de la taille de l’entreprise. En général, cette tâche incombe à l’artisan, au chef de chantier, au conducteur de travaux ou au maître d’œuvre.
Top 5 logiciels de planning de chantier gratuits en 2024
Voici une liste de 5 logiciels de planning de chantier gratuits, adaptés aux professionnels du bâtiment, afin d’améliorer votre organisation.
Trello
Trello est un outil de gestion de projet basé sur la méthode Kanban, permettant de suivre des tâches et des projets sous forme de tableaux, listes et cartes. Très visuel et intuitif, il permet aux utilisateurs de glisser et déposer des cartes dans différentes colonnes, représentant les étapes de progression d’un chantier.
Avantages :
Facilité d’utilisation et interface intuitive. Collaboration en temps réel entre plusieurs utilisateurs. Personnalisation des tableaux et des cartes (dates, priorités, pièces jointes). Disponible en version gratuite avec de nombreuses fonctionnalités de base.
Inconvénients :
Les fonctionnalités avancées (comme les intégrations avec d’autres logiciels) sont payantes. Pas de gestion native des plannings Gantt ou des diagrammes de dépendance sans extension.
Pourquoi il est bien pour un chantier :
Trello est idéal pour les artisans qui souhaitent une gestion visuelle des tâches et une collaboration facile avec leurs équipes. Il permet de suivre l’avancement des différentes étapes d’un chantier de manière très intuitive, tout en restant accessible et gratuit.
Monday.com
Monday.com est un outil flexible de gestion de projets qui permet de planifier des tâches sous forme de tableaux, timelines ou vues Gantt. Bien qu’il soit principalement payant, la version gratuite permet de gérer les tâches et de collaborer en équipe, ce qui peut convenir à des petits projets de chantier.
Avantages :
Interface très claire et facile à utiliser. Permet de visualiser les tâches sous différentes vues : tableau, calendrier, timeline. Intégrations possibles avec de nombreux autres outils (Google Drive, Slack, etc.). Suivi des performances et analyse de la productivité.
Inconvénients :
La version gratuite est limitée en termes de nombre d’utilisateurs et de fonctionnalités (5 utilisateurs et 2 tableaux maximum). Certaines fonctionnalités avancées (gestion des dépendances, automatisation des tâches) sont payantes.
Pourquoi il est bien pour un chantier :
Monday.com permet de coordonner les équipes et de suivre les délais et objectifs du chantier. Son interface personnalisable et son suivi en temps réel en font un bon outil pour les petites équipes qui souhaitent gérer des chantiers simples, sans trop d’investissement financier.
Excel
Excel est un tableur puissant qui permet de créer des plannings sur mesure pour tout type de projet. Avec des feuilles de calcul adaptées aux besoins spécifiques de votre chantier, vous pouvez suivre les tâches, les délais et les ressources, tout en calculant automatiquement les coûts et les écarts grâce aux formules avancées. Voici un modèle de planification de chantier pour le BTP.
Avantages :
Grande flexibilité et personnalisation des plannings. Puissance des calculs et automatisation des tâches avec des formules. Large éventail de modèles de planning disponibles. Possibilité de suivre plusieurs chantiers dans un seul document.
Inconvénients :
Collaboration en temps réel limitée sans utiliser des outils comme OneDrive ou Google Drive. Complexité pour les utilisateurs moins à l’aise avec les formules et les fonctions d’Excel. Pas d’alertes automatiques pour le suivi des délais sans configuration avancée.
Pourquoi il est bien pour un chantier :
Excel est un outil universel et polyvalent. Pour les artisans qui souhaitent un contrôle total sur leur planning de chantier, c’est l’outil parfait. Il permet de créer des plannings spécifiques aux besoins du chantier, tout en facilitant le calcul des ressources et des délais.
Google Sheet
Google Sheet est un tableur en ligne qui permet de créer et de partager des feuilles de calcul en temps réel avec plusieurs utilisateurs. Il est similaire à Excel, mais entièrement basé sur le cloud, ce qui le rend pratique pour les équipes travaillant à distance ou sur plusieurs chantiers simultanément.
Avantages :
Collaboration en temps réel, possibilité d’accéder aux plannings depuis n’importe quel appareil connecté. Partage facile des documents avec les équipes, tout en contrôlant les droits d’accès. Gratuit pour les utilisateurs de Google. Intégration avec d’autres outils Google (Drive, Calendar, etc.).
Inconvénients :
Moins de puissance et de fonctionnalités avancées que Microsoft Excel. Nécessite une connexion internet pour travailler en mode collaboratif. Fonctionnalités d’automatisation des tâches moins développées.
Pourquoi il est bien pour un chantier :
Google Sheets est idéal pour les équipes qui ont besoin de travailler en collaboration sur les plannings de chantier, sans avoir à investir dans des logiciels coûteux. Il permet un suivi des tâches en temps réel, et facilite le partage de documents avec les équipes sur le terrain.
FieldWire
Fieldwire est un logiciel de gestion de chantier conçu spécifiquement pour le secteur du BTP. Il permet de gérer les tâches, les plannings, les plans de chantier, et d’avoir une vue d’ensemble des projets en cours. Sa version gratuite est limitée à 5 utilisateurs, mais elle est suffisante pour de petits chantiers ou des équipes réduites.
Avantages :
Spécialement conçu pour les professionnels du BTP. Suivi en temps réel des tâches et des projets. Gestion des plans de chantier et annotations possibles. Version gratuite pour les petites équipes (jusqu’à 5 utilisateurs).
Inconvénients :
Certaines fonctionnalités avancées (comme la gestion des rapports ou la communication entre équipes) sont payantes. La version gratuite est limitée à un certain nombre d’utilisateurs, ce qui peut poser problème pour les équipes plus grandes.
Pourquoi il est bien pour un chantier :
Fieldwire est un outil spécifiquement conçu pour les chantiers de construction, ce qui le rend très adapté aux besoins des artisans. Il permet de centraliser la gestion des tâches et des plans, d’assurer un suivi précis des délais, et de coordonner les équipes sur le terrain, tout en étant gratuit pour de petites équipes. De plus, si vous travaillez sur une tablette ou un téléphone de chantier, ils ont une application mobile !
Comment faire un planning de chantier ?
Comment faire un planning de chantier ? Découvrez la méthode complète, depuis la définition des objectifs jusqu’à la gestion des imprévus !
Établir un plan de chantier et définir les objectifs
Avant de commencer la planification du chantier, il est crucial de bien définir et clarifier les objectifs du projet. Il faut dater le début des travaux et estimer la date de fin en fonction de la durée prévue pour leur réalisation. L’objectif doit être clairement défini et communiqué à tous. Il est important de réunir l’ensemble des acteurs du projet pour discuter des contraintes de temps et de budget. Cela permettra de mieux définir les responsabilités de chacun.
Organiser l’ordre des tâches à réaliser sur le chantier
L’un des aspects les plus importants de la planification d’un chantier est d’organiser les tâches de manière chronologique. Voici quelques conseils pour bien planifier les travaux :
Listez toutes les tâches à réaliser, en étant aussi exhaustif que possible, et regroupez-les en trois phases : Gros œuvre, Second œuvre et Finitions.
Évaluez la durée d’exécution de chaque tâche.
Classez les tâches selon leur priorité : quelles sont les tâches qui doivent absolument être réalisées avant de commencer une autre ?
L’adoption de logiciel de planning de chantier est fortement conseillée pour faciliter la visualisation de la séquence des tâches, le suivi des avancées et la prévention des problèmes.
Prendre en compte les ressources humaines et financières
Les ressources humaines et financières sont des éléments essentiels dans la planification d’un chantier. En coordonnant bien les ressources humaines, vous éviterez les absences d’ouvriers sur des tâches spécifiques, ce qui pourrait perturber le bon déroulement des travaux. De même, sans un lien entre le planning de chantier et le suivi financier, il devient compliqué de garantir une gestion efficace du projet.
Assurer le suivi des matériaux et des équipements de chantier
Dans la même logique, la gestion des approvisionnements en matériaux doit être incluse dans le planning de chantier, avec des horaires précis, afin de ne pas retarder une tâche en cours, ce qui pourrait compromettre l’ensemble du projet. Cela vaut également pour le matériel, qu’il s’agisse d’engins de location ou de vos propres outils : ils doivent être présents sur le site, au bon endroit, pour éviter des pertes de temps à les chercher ou à attendre leur arrivée.
Savoir anticiper et s'adapter aux imprévus
Un des meilleurs conseils pour réaliser un planning de chantier efficace est d’anticiper et de s’adapter aux imprévus. Un planning solide, accompagné d’une bonne communication avec tous les acteurs du projet, permet déjà de prévoir de nombreux imprévus comme des retards de livraison, des intempéries ou une mauvaise estimation du budget. Cela vous permet de vous adapter rapidement à la situation et de poursuivre le travail sans interruptions, évitant ainsi de pénaliser les délais.
Pour finir, un planning de chantier, c’est votre phare dans la nuit. Il guide les entreprises dans le BTP à la planification de projets de construction et les mène à bien. C’est pourquoi l’utilisation de logiciel est capitale car cela permet une meilleure vision pour tous les acteurs !
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